Podinspektor w wydziale ds, funduszy strukturalnych, promocji, współpracy z organizacjami pozarządowymi

KONKURS: szczegóły oferty na www.knurow.bip.info.pl Nr oferty:OR.II.2110.10.2025.Główne obowiązki pracownika na stanowisku:1. Kompleksowe prowadzenie obsługi kancelaryjnej Wydziału, w tym obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów SEKAP oraz archiwizacja dokumentacji wydziałowej zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt.2. Prowadzenie i bieżąca aktualizacja wydziałowych rejestrów ryzyka, bezpieczeństwa informacji oraz czynności przetwarzania danych osobowych.3. Przygotowywanie korespondencji wydziałowej, projektów pism i odpowiedzi Prezydenta, Zastępców i Sekretarza Miasta.4. Redagowanie treści umów i porozumień oraz prowadzenie korespondencji z instytucjamizewnętrznymi w zakresie właściwości Wydziału.5. Prowadzenie korespondencji okolicznościowej.6. Przygotowywanie projektów pism i odpowiedzi na krytykę i interwencję prasową.7. Realizacja zadań związanych z przyznawaniem nagród i wyróżnień Prezydenta Miasta w dziedzinie kultury, sportu i polityki społecznej.8. Realizacja zadań związanych z przyznawaniem stypendiów sportowych.9. Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem, przeprowadzeniem oraz rozstrzygnięciem edycji rocznych gminnego konkursu ,,Knurów- dobre przykłady.10. Realizacja gminnych programów z obszaru promocji i aktywizacji społecznej mieszkańców (np. Karta Mieszkańca)11. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Knurów oraz projektów zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawach dot. zakresu kompetencyjnego Wydziału.12. Opracowywanie wydziałowej dokumentacji niezbędnej w postępowaniu o udzielanie zamówień publicznych o wartości do 130 000 zł netto.13. Udostępnianie informacji zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.14. Obsługa komputera, imiennego konta wydziałowej poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner).