Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura
Miejsce pracy: Kielce
Zakres obowiązków
  • Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze
  • Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej
  • Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej
  • Reprezentowanie firmy w pierwszym kontakcie z klientem i dbanie o standardy hospitality
  • Prowadzenie rejestru umów, nadzór nad obiegiem faktur oraz archiwizowanie zbiorów danych
  • Odpowiedzialność za zaopatrzenie biura w artykuły pierwszej potrzeby, materiały biurowe i reklamowe
  • Współpraca z dostawcami usług serwisowych i dbanie o sprawność infrastruktury biurowej
  • Obsługa kanałów komunikacji: firmowej witryny www, centrali telefonicznej oraz skrzynki ogólnej
  • Budowanie pozytywnych relacji i wspieranie komunikacji międzywydziałowej
  • Koordynacja i pomoc przy organizacji wewnętrznych wydarzeń integracyjnych i eventów
Wymagania
  • Dyplom wyższej uczelni, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, kadry
  • Rozwinięte kompetencje interpersonalne i predyspozycje do pracy zespołowej
  • Umiejętność priorytetyzacji zadań i elastyczność w działaniu przy wielu projektach jednocześnie
  • Zdolność do efektywnego działania pod wpływem czynników stresowych i krótkich terminów
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B1 lub wyższy)
  • Praktyka w pracy biurowej na analogicznym stanowisku jako mile widziany atut
Oferujemy
  • Bezpieczeństwo zatrudnienia w ramach umowy o pracę w stabilnej, rosnącej organizacji
  • Przyjazną atmosferę pracy opartą na partnerstwie i wzajemnym szacunku
  • Przestrzeń do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności
  • Opiekę medyczną w placówkach Medicover z opcją personalizacji dla pracownika
  • Karty sportowe MultiSport/Medicover Sport oraz dostęp do strefy benefitów MultiLife
  • Dodatkowe wsparcie socjalne w formie świadczeń świątecznych i okolicznościowych
  • Prężnie działające stanowisko pracy w klimatyzowanym budynku z dedykowanymi miejscami parkingowymi
  • Dedykowany system rabatów pracowniczych na ofertę własną spółki
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty pracy

13 lip 2026

Oferta pracy Starachowice

Główny specjalista (k,m)

Urząd Miasta Kielce

Kielce

-utrzymanie i rozwój autorskich aplikacji, tworzenie nowych, integracje między systemami;-pełnienie funkcji administratora merytorycznego systemów miejskich Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Znajomość...

13 lip 2026

Oferta pracy Starachowice

Inspektor k/m

Miejski Urząd Pracy

Radom

Wszelkie winformacje na stronie:https://bip.radom.pl/ra/bip-jednostek-budzetowy/mup/miejski-urzad-pracy/zatrudnienie/77585,Ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-InspektoraInspektorki-w-dziale-Finansowo-Ksie.html Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe...

13 lip 2026

Oferta pracy Starachowice

Podinspektor k/m

Miejski Urząd Pracy

Radom

Wszelkie informacje na stronie:https://bip.radom.pl/ra/bip-jednostek-budzetowy/mup/miejski-urzad-pracy/zatrudnienie/77540,Ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-PodinspektorPodinspektorki-w-Dziale-Organizac.html Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe...