Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura
Miejsce pracy: Kielce
Zakres obowiązków
  • Kompleksowa obsługa administracyjna oraz bieżące zarządzanie pracą biura
  • Koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
  • Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów na zlecenie przełożonych
  • Profesjonalna obsługa klientów oraz dbanie o estetyczny wizerunek przestrzeni biurowej
  • Rejestrowanie, nadzorowanie prawidłowego obiegu oraz archiwizacja dokumentacji
  • Monitorowanie stanu i terminowe uzupełnianie zapasów biurowych, spożywczych i marketingowych
  • Nadzór nad prawidłowym działaniem oraz serwisem urządzeń biurowych
  • Zarządzanie firmowym telefonem, skrzynką e-mail oraz aktualizacja strony internetowej
  • Efektywna współpraca ze wszystkimi pionami i działami wewnątrz firmy
  • Wsparcie logistyczne i organizacyjne przy realizacji eventów firmowych
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia, administracja, finanse, rachunkowość lub kadry i płace
  • Dobra organizacja pracy własnej oraz wysokie umiejętności pracy w zespole
  • Samodzielność, wielozadaniowość oraz odporność na stres i presję czasu
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji będzie dodatkowym atutem
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się strukturze
  • Pracę w zgranym, ambitnym i wspierającym się zespole specjalistów
  • Realne perspektywy ciągłego rozwoju zawodowego oraz osobistego
  • Dofinansowanie do prywatnego pakietu medycznego Medicover oraz ubezpieczenia zdrowotnego
  • Dostęp do programów MultiSport, Medicover Sport oraz platformy MultiLife
  • Okazjonalne i świąteczne benefity finansowe oraz rzeczowe kilka razy w roku
  • Nowoczesne i komfortowe biuro z własnym parkingiem oraz dostępem do nowych technologii
  • Atrakcyjne zniżki pracownicze na asortyment produktów i usług firmowych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty pracy

13 lip 2026

Oferta pracy Starachowice

Pracownik biurowy (k/m)

"ALMARK" M.Ł. BANAŚ SPÓŁKA JAWNA

Skarżysko-Kamienna

-tworzenie dokumentów dla klientów-współpraca z innymi działami-przyjmowanie telefonów z zamówieniami-wystawianie faktur Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Znajomość obsługi programu Subiekt,...

13 lip 2026

Oferta pracy Starachowice

Pracownik biurowy, sprzedawca, fakturzysta (k/m)

"ALMARK" M.Ł. BANAŚ SPÓŁKA JAWNA

Skarżysko-Kamienna

Obsługa klienta, komunikacja telefoniczna oraz mailowa z klientami, nadzór nad dokumentacją, tworzenie dukumentów oraz faktur Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: znajomość programu SUBIEKT Wymagania inne:

12 lip 2026

Oferta pracy Starachowice

Pracownik biurowy (k/m)

Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Kielce

Staż w firmie: Kielecki Klub Bokserski RUSHH Program stażu do zapoznania w pokoju 39 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Oferta stażu skierowana do osób zarejestrowanych w MUP Kielce spełniająca...