Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura
Miejsce pracy: Kielce
Zakres obowiązków
  • Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze
  • Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej
  • Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej
  • Reprezentowanie firmy w pierwszym kontakcie z klientem i dbanie o standardy hospitality
  • Prowadzenie rejestru umów, nadzór nad obiegiem faktur oraz archiwizowanie zbiorów danych
  • Odpowiedzialność za zaopatrzenie biura w artykuły pierwszej potrzeby, materiały biurowe i reklamowe
  • Współpraca z dostawcami usług serwisowych i dbanie o sprawność infrastruktury biurowej
  • Obsługa kanałów komunikacji: firmowej witryny www, centrali telefonicznej oraz skrzynki ogólnej
  • Budowanie pozytywnych relacji i wspieranie komunikacji międzywydziałowej
  • Koordynacja i pomoc przy organizacji wewnętrznych wydarzeń integracyjnych i eventów
Wymagania
  • Dyplom wyższej uczelni, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, kadry
  • Rozwinięte kompetencje interpersonalne i predyspozycje do pracy zespołowej
  • Umiejętność priorytetyzacji zadań i elastyczność w działaniu przy wielu projektach jednocześnie
  • Zdolność do efektywnego działania pod wpływem czynników stresowych i krótkich terminów
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B1 lub wyższy)
  • Praktyka w pracy biurowej na analogicznym stanowisku jako mile widziany atut
Oferujemy
  • Bezpieczeństwo zatrudnienia w ramach umowy o pracę w stabilnej, rosnącej organizacji
  • Przyjazną atmosferę pracy opartą na partnerstwie i wzajemnym szacunku
  • Przestrzeń do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności
  • Opiekę medyczną w placówkach Medicover z opcją personalizacji dla pracownika
  • Karty sportowe MultiSport/Medicover Sport oraz dostęp do strefy benefitów MultiLife
  • Dodatkowe wsparcie socjalne w formie świadczeń świątecznych i okolicznościowych
  • Prężnie działające stanowisko pracy w klimatyzowanym budynku z dedykowanymi miejscami parkingowymi
  • Dedykowany system rabatów pracowniczych na ofertę własną spółki
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty pracy

24 sie 2026

Oferta pracy Starachowice

Inspektor (k/m)

Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

Skaryszew

https://bip.skaryszew.pl/wiadomosci/12741/wiadomosc/898573/ogloszenie_o_naborze_na_wolne_stanowisko_urzednicze_inspektor_w_ Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: wymagania i zkares obowiązków okreslony w naborze...

16 sie 2026

Oferta pracy Starachowice

Osoba na stanowisku podinspektor

Starostwo Powiatowe w Ostrowcu Świętokrzyskim

Ostrowiec Świętokrzyski

Określony w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko pracy : osoba na stanowisku podinspektor w wydziale komunikacji w referacie rejestracji pojazdów ( ogłoszenie 3/2026 z dnia 10.08.2026r. ) dostępne na biuletynie informacji publicznej Starostwa...

15 sie 2026

Oferta pracy Starachowice

Pracownik biurowo-administracyjny (k/m)

KOMPLEXBUD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kielce

Bieżąca obsługa biura firmy, w tym odbieranie telefonów, poczty tradycyjnej oraz mailowej. Wsparcie działów: księgowego, kadr, technicznego i kierowników budów.Ewidencja czasu pracy pracowników monitorowanie ważności BHP.Zaopatrywanie biura w...