Sekretarz/sekretarka

Sąd Rejonowy Kielce
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Kielce
Numer: StPr/25/1767
OBOWIĄZKI:
Obsługa urządzeń biurowych (faks, ksero, skaner),trwałe łączenie akt i ich numerowanie,przygotowywanie akt do Archiwum Zakładowego,pobieranie oraz przekazywanie akt z Archiwum Zakładowego Sądu Rejonowego w Kielcach zgodnie z zarządzeniem przełożonego w tym zakresie,przekazywanie korespondencji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi sądu,ekspedycja korespondencji do innych jednostek wymiaru sprawiedliwości i urzędów mających siedzibę na terenie miasta Kielce,segregowanie zwrotnych poświadczeń odbioru,pobieranie materiałów biurowych z magazynu na polecenie przełożonego,dystrybucja akt do Biura Podawczego oraz Biura Obsługi Interesanta tutejszej jednostki,wykonywanie czynności w Archiwum Zakładowym Sądu Rejonowego w Kielcach tj.:-przyjmowanie wykazów wraz ze spisem zdawczo odbiorczym na stan archiwum,-wydawanie akt poszczególnym komórkom oraz ich podkładanie,- brakowanie akt.-wykonywanie czynności w Biurze Podawczym Sądu Rejonowego w Kielcach tj.-segregacja, przyjmowanie przesyłek,-przyjmowanie i ewidencja poczty,-przyjmowanie interesantów,-przyjmowanie i wysyłka korespondencji we właściwych systemach,-obsługa tablicy ogłoszeń.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania dla kandydatów aplikujących na stanowisko sekretarza/sekretarki: 1.wykształcenie średnie, lub średnie branżowe2.umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,3.pełna zdolność do czynności prawnych,4.nieposzlakowana opinia,5.niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,6.brak prowadzonych przeciwko kandydatowi postępowań o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe,7.stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,Wymagania dodatkowe dla kandydatów aplikujących na stanowisko sekretarza/sekretarki:1.znajomość Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 roku w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. Min. Sprawiedliwości 2019r. poz. 138 ze zm.), 2.komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu oraz umiejętność organizacji pracy własnej,3.odporność na stres, wysoka kultura osobista, podzielność uwagi oraz takie cechy osobowości jak dokładność, systematyczność odpowiedzialność, lojalność, 4.bardzo dobra znajomość techniki pracy biurowej oraz obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet biurowy MS Office).Zgłoszenie kandydata powinno zawierać:1.zgłoszenie adresowane do Dyrektora Sądu Rejonowego w Kielcach z zaznaczeniem sygnatury konkursu wraz z danymi kontaktowymi wskazanymi przez kandydata,2.podpisany życiorys uwzględniający przebieg dotychczasowego zatrudnienia,3.kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, 4.oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,5.oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, 6.oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,7.oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku sekretarza/sekretarki,8.oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną (druk w załączeniu),9.zgodę na przetwarzanie danych wykraczających poza zakres danych osobowych wymienionych w przepisie art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 2025r. poz. 277 ze zm.) (druk w załączeniu).Termin i miejsce składania dokumentów:Dokumenty należy składać do dnia 15 lipca 2025 roku w Biurze Podawczym Sądu Rejonowego w Kielcach, ul. Warszawska 44, 25-312 Kielce, bądź drogą pocztową. W przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego. Zgłoszenia złożone po terminie lub niekompletne zostaną odrzucone. Konkurs składa się z następujących etapów:1. etapu pierwszego weryfikacji dokumentów aplikacyjnych,2. etapu drugiego merytorycznej selekcji kandydatów, polegającej na przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej oraz sprawdzianie umiejętności biegłego pisania na komputerze.Informacje dodatkowe:Lista osób zakwalifikowanych do drugiego etapu oraz termin i miejsce jego przeprowadzenia zostanie ogłoszona na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Kielcach: www.kielce.sr.gov.pl, zakładka oferty pracy oraz umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie Sądu Rejonowego w Kielcach przy ulicy Warszawskiej 44, co najmniej 7 dni przed jego rozpoczęciem. - kandydaci, którzy nie znaleźli się na liście rezerwowej, w celu zwrotu dokumentów aplikacyjnych winni zwrócić się o ich odesłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres; kadry@kielce.sr.gov.pl w terminie 30 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu, po tym terminie dokumenty zostaną zniszczone,- na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Kielcach w zakładce Procedura zgłoszeń wewnętrznych Sądu Rejonowego w Kielcach, celem zapoznania, zamieszczona została Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Sądzie Rejonowym w KielcachDodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 041 349 56 87, lub bezpośrednio w siedzibie Sądu Rejonowego w Kielcach, piętro III, pok. 319.

Miejsce pracy:

Kielce


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Podobne oferty pracy

15 cze 2025

Oferta pracy Starachowice

Sekretarka

Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim

Ostrowiec Świętokrzyski

Prowdzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Pakiet MS Office Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Uprawnienia: komunikatywność, umiejętność pracy w grupie Wymagania...

12 cze 2025

Oferta pracy Starachowice

Sekretarz powiatowego zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności

Starostwo Powiatowe w Kielcach

Kielce

Weryfikacja wniosków w sprawie ustalenia stopnia niepełnosprwaności i niepełnosprawności pod względem formalno - prawnym, prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami i innymi instytucjami, z którymi współpracuje Zespół, obsługa interesantów...