Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją

Świętokrzyskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Kielcach
Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją
Miejsce pracy: Kielce
Numer: StPr/25/1308
OBOWIĄZKI:
1) obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego jednostki,2) obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,3) zarządzanie dokumentacją w systemie EZD oraz obsługa platform elektronicznych (ePUAP, e-doręczenia),4) obsługa urządzeń teleinformatycznych oraz udzielanie informacji telefonicznej,5) wydawanie i ewidencjonowanie delegacji służbowych,6) prowadzenie ewidencji protokołów pokontrolnych, książki kontroli, rejestru faktur, ewidencji zarządzeń wewnętrznych oraz innych dokumentów,7) prowadzenie ewidencji archiwum, udostępnianie akt i dokumentów archiwalnych oraz prowadzenie ewidencji udostępnień, wydawanie duplikatów dokumentacji archiwalnej,8) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego klasyfikowania dokumentów, przyjmowanie dokumentacji archiwalnej.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata na podobnym stanowisku
Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera znajomość programów komputerowych oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych


Wymagania inne:

[Umiejętność 1] : znajomość zasad kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów

Miejsce pracy:

Kielce


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

Podobne oferty pracy

28 paź 2025

Oferta pracy Starachowice

Technik administracji

Komenda Miejska Policji w Kielcach

Kielce

1. Wprowadzanie do systemu informatycznego kart KSIP.2. Sprawdzanie osób daktyloskopowanych oraz nadawanie nr OIO.3. Sprawdzanie notowań procesowych osób podejrzanych do spraw prowadzonych przez funkcjonariuszy KP II Kielce.4. Koordynowanie poprawek...

25 paź 2025

Oferta pracy Starachowice

Główny specjalista

Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

Kielce

1. Utrzymanie Regionalnej Sieci Szerokopasmowej Województwa Świętokrzyskiego.2. Wydawanie warunków technicznych i uzgadnianie projektów budowlanych.3. Aktualizacja i utrzymanie bazy danych paszportyzacyjnych i klienckich RSSWS.4. Wprowadzanie danych...

19 paź 2025

Oferta pracy Starachowice

Pracownik biurowy / Sekretarz

Medical School

Kielce

Pełna Obsługa Administracyjna: Efektywne prowadzenie sekretariatu i dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Wsparcie dla Słuchaczy: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi i budowanie pozytywnej atmosfery. Współpraca Zespołowa: Organizacja...